Alphaville, Barueri, São Paulo
Um sistema próprio de gestão e prontuário, a captação de pacientes e o financeiro da clínica, tudo com a mesma equipe do outro lado.
São trinta minutos, sem compromisso. A gente olha a sua agenda, as suas faltas e o seu faturamento, e fala o que dá para mudar.
É a operação do dia a dia. A Clínicas ADM cuida das três frentes onde isso aparece, e você contrata uma, duas ou as três.
Sistema Inteligente de Gerenciamento
Agenda, recepção com senha e painel de TV, prontuário eletrônico, receita com QR code, exames, convênios, financeiro e indicadores. O sistema é nosso, então dá para ajustar à rotina da sua clínica.
Gestão de tráfego
Anúncios que trazem a pessoa certa para a sua especialidade, na sua cidade. Com o sistema junto, você descobre quanto custou cada paciente que de fato sentou na cadeira.
BPO financeiro
Contas a pagar e a receber, conciliação, cobrança e repasse médico cuidados por gente de fora da clínica, com os números saindo do mesmo sistema que a recepção usa.
O sistema, em uso
Em vez de uma lista de recursos, veja onde cada um entra na rotina de quem trabalha aí dentro.
A agenda aparece por médico, com quem confirmou, quem é convênio e quem é particular. Férias, congresso e bloqueio de horário já estão lá, então ninguém marca em cima.
Agenda por médico, encaixe, consulta, retorno, exame, procedimento e teleconsulta.
A secretária chama a senha no balcão dela. A TV da sala de espera mostra quem foi chamado e para onde ir, com aviso sonoro e voz. Preferencial na frente, como a lei manda.
Acaba o “quem é o próximo?” gritado no balcão, e o tempo de espera vira um número que dá para acompanhar.
Senha normal e preferencial, balcões, painel de TV por link próprio.
Na tela dele fica a fila em ordem de chegada. Ele chama, a TV anuncia, e o prontuário abre com o que importa no topo: alergia, remédio de uso contínuo, última consulta e quantas faltas.
O atendimento é dividido em guias: evolução, sinais vitais, diagnóstico, receita, exames, documentos e histórico. Ninguém precisa rolar a página atrás de informação.
Fila do médico, SOAP, CID-10, sinais vitais com IMC, adendo em evolução finalizada.
A farmácia lê o código e vê na hora se a receita é autêntica, se está válida, cancelada ou já dispensada. Quem digita só o código, sem o QR impresso, confirma a autenticidade e não enxerga nada de clínico.
Atestado, declaração de comparecimento e encaminhamento saem pelo mesmo caminho, com o mesmo código de conferência.
Receita simples, de controle especial e antimicrobiano, atestados, impressão do prontuário.
As consultas atendidas viram contas a receber com um clique. O painel mostra o saldo do período, o que venceu, a taxa de faltas, o tempo médio de espera e quanto cada médico produziu.
Sete relatórios saem na tela, no papel ou em planilha do Excel, incluindo o de faturamento por convênio.
Contas a pagar e a receber, repasse médico, indicadores, relatórios em CSV.
Faltou alguma coisa do seu dia aí em cima?
Pergunte pelo WhatsAppÉ o mesmo sistema. O que muda é o que você liga.
Aqui a conta é tempo.
Você quer parar de ser o único que sabe como as coisas funcionam.
Prontuário é dado sensível
Tudo que está escrito aqui já está no sistema. Na reunião a gente mostra cada item funcionando.
A evolução clínica é gravada criptografada com AES-256-GCM. Quem abrir o banco de dados direto não lê o conteúdo.
Cada ação registra quem fez, quando e de onde, com os registros amarrados uns aos outros. Apagar ou alterar um deles quebra a corrente e aparece.
BCRYPT com custo alto, limite de tentativas por conta e por rede, e bloqueio automático. Verificação em duas etapas por aplicativo, se você quiser.
Depois de finalizada, a evolução trava. Correção entra como adendo, com data e autor, como se espera de um prontuário.
O isolamento é por clínica em toda consulta ao banco. O compartilhamento de prontuário entre médicos é decidido pelo médico responsável.
A farmácia confere a receita pelo código e vê autenticidade, médico e CRM. O nome do paciente aparece mascarado, e nenhum medicamento aparece sem o QR code impresso.
Pergunte na reunião sobre certificação SBIS e assinatura ICP-Brasil. Elas são exigidas em situações específicas, como receita digital pela RDC 1.000/2025, integração com o SNGPC e eliminação do papel. A gente explica em que caso a sua clínica precisa e em que caso não precisa.
Feito para hoje
Boa parte dos sistemas de clínica que estão no mercado foi feita para rodar instalado, numa máquina, com o banco de dados na sala dos fundos. O SIG Doctor começou direto na web, pensado para celular, com modo escuro, e com a base preparada para o que vem pela frente.
A objeção que todo mundo tem
Vem junto. A importação lê planilha do Excel, do Google Planilhas ou CSV, área por área: convênios, médicos, pacientes, agenda, prontuário e receitas. O sistema reconhece as colunas sozinho, mostra uma prévia para você conferir e só grava depois da sua confirmação.
A maior migração que a gente fez até aqui trouxe 159.892 pacientes e 150.817 atendimentos de um sistema antigo, corrigindo acentuação quebrada, data impossível e cadastro repetido no caminho.
Depende de quantos médicos atendem, de quais frentes você quer (sistema, captação, financeiro) e do tamanho da migração. A gente não trabalha com tabela de prateleira, porque clínica de um médico e clínica de dez não têm a mesma necessidade. Na reunião fazemos a conta com os seus números e você sai de lá com o valor.
Não. Funciona no navegador, em qualquer computador da clínica. A TV da sala de espera só precisa abrir um link. No celular e no tablet a mesma tela se ajusta.
Sim, por planilha, área por área. Peça ao seu fornecedor atual uma exportação em Excel ou CSV, ou então o backup do banco, que a gente converte aqui. O sistema reconhece as colunas, mostra a prévia e só grava depois que você confirma, com relatório do que ficou de fora.
São da clínica. Todo relatório sai em planilha a qualquer momento, sem precisar pedir autorização a ninguém. Se um dia você quiser sair, sai com os dados na mão.
Não é, e a gente prefere falar isso antes da reunião. A certificação SBIS é exigida em situações específicas, como receita digital pela RDC 1.000/2025, integração com o SNGPC e eliminação do papel sem guardar cópia. Para a maioria das clínicas que atendemos, o prontuário eletrônico com data, identificação do profissional e rastreabilidade já atende, e o papel segue guardado pelo prazo legal. Na reunião a gente olha o seu caso e fala com franqueza se você precisa de um sistema certificado.
O sistema é on-line, então sem internet ele não abre. Por isso a recepção imprime a agenda logo cedo, e a gente orienta deixar uma segunda conexão pronta para o caso de a principal falhar. Um celular como roteador já resolve. É melhor você saber disso agora do que depois.
Clínica que começa do zero entra no mesmo dia. Com migração, depende do tamanho e do estado da base atual. Na reunião, olhando a sua exportação, a gente dá um prazo com data.
Treinamos, e o sistema ainda traz os manuais por dentro: um manual do usuário com todas as telas, um comercial e um técnico, liberados por cargo. A secretária abre o manual dela na própria tela em que está trabalhando.
Próximo passo
Preencha o que der e mande. A conversa continua no seu WhatsApp, e nenhum robô liga para você depois.
Prefere ligar? +55 11 96853-2772
